Numeração automática e definitiva
Cada tipo de documento tem a própria sequência por ano, com prefixo e dígitos configuráveis. Depois de registrado, o número não muda.
Gestão documental
Documentos expedidos e recebidos, sob controle e no prazo.
O DOC ON organiza ofícios, memorandos e requerimentos da sua organização: numeração automática, prazos de resposta, anexos e o histórico completo de cada documento, num só lugar.
Um produto da Montecarvalho Tecnologia.
Recursos
Tudo o que o expediente precisa, sem planilhas paralelas.
Expedidos e recebidos no mesmo lugar
Ofícios, memorandos, circulares e requerimentos que saem e que chegam, com origem, destino, responsável e situação.
Prazos que não passam despercebidos
Defina prazo por data ou por dias. O sistema destaca o que vence em até 3 dias, no dia e o que já venceu.
Andamentos e histórico completo
Registre cada passo — encaminhado, respondido, arquivado — e veja quem mudou o quê e quando.
Anexos privados e verificados
PDF, Word e imagens com conferência do conteúdo do arquivo. Downloads só para quem tem permissão.
Equipe com acessos sob medida
Assinante, Coordenadores e Operacionais, com permissões individuais para editar, baixar e exportar.
Como funciona
Do protocolo à resposta, em três passos.
- 1
Registre
Cadastre o documento em segundos. O número sai na hora e os anexos ficam guardados com ele.
- 2
Acompanhe
Prazos, andamentos e situação ficam à vista. O sino mostra o que precisa de atenção.
- 3
Encontre
Busque por número, assunto, pessoa ou órgão e exporte tudo quando precisar.
Segurança
Construído para guardar informação sensível.
Isolamento por organização
Cada consulta ao banco é limitada à organização de quem está conectado.
Arquivos privados
Anexos em armazenamento privado, com links de download que expiram em segundos.
Trilha de auditoria
Criação, edição, andamentos e anexos ficam registrados com autor e horário.
Seus dados são seus
Exporte documentos em planilha ou tudo num arquivo completo, quando quiser.
Para quem
Para organizações que respondem por escrito.
- Prefeituras e secretarias
- Câmaras municipais
- Associações e institutos
- Conselhos e autarquias
- Escritórios e empresas
Quer usar o DOC ON na sua organização?
Conte um pouco sobre a sua rotina de documentos e a equipe da Montecarvalho entra em contato.
ou escreva para contato@montecarvalhotecnologia.com.br